Nextcloud est une plateforme de collaboration et de partage de fichiers pour toutes les organisations. Nextcloud permet de développer toutes les initiatives collaboratives – en interne et aussi avec les partenaires externes à l’organisation – et valoriser le travail à distance ou en mobilité.

Néanmoins la mise en oeuvre de la solution nécessite un suivi en termes de qualité de service et de sécurité :

Le déploiement est-il un succès ? L’usage se développe-t-il ?
Pour la sécurité, les bonnes pratiques de partage sont-elles respectées ?
Le stockage est-il maîtrisé ? Comment évolue-t-il ?
Quel est l’usage des corbeilles, du versionnement, des formats de fichier ?

Pour les DSI et MOA responsables de service Nextcloud, Arawa a imaginé Monitor for Nextcloud, un ensemble de tableaux de bord visuels pour le suivi de l’usage d’un service Nextcloud. Arawa Monitor permet de suivre l’activité à 360 degrés d’un déploiement Nextcloud dans une organisation.

Grâce à ses indicateurs de suivi d’activité, Arawa Monitor for Nextcloud permet de ne plus naviguer en aveugle.

Tableaux de bord de suivi d’usage

Pour répondre aux nombreux besoins des organisations, Arawa a conçu et développé un ensemble d’indicateurs pour suivre l’utilisation des plateformes Nextcloud par les utilisateurs. Tous ces indicateurs sont calculés puis mis à disposition par sujet au travers de graphiques personnalisables : connexions, activités, fichiers, partages, utilisateurs, volume de données, et bien d’autres encore.

Nextcloud Monitor : tableau de bord utilisateurs

Arawa Monitor for Nextcloud s’interface très simplement et rapidement avec une instance Nextcloud, permettant aux gestionnaires de l’application d’adresser plusieurs enjeux :

Mesurer le succès des initiatives de collaboration
Mesurer l’activité des utilisateurs
Anticiper les besoins de souscriptions
Appréhender la consommation et les volumes de données
Optimiser les outils et les bonnes pratiques
Alerter sur les dépassements
Comprendre les usages de la plateforme

Conçu pour répondre aux enjeux du S.I.

Arawa Monitor for Nextcloud fournit aujourd’hui de nombreuses informations. En particulier, les tableaux de bord proposés permettent le suivi de :

Nombre d’utilisateurs (actifs, inactifs, invités…)
Occupation du stockage (par le versionnement, les poubelles, les différents types de fichiers, la taille des fichiers…)
Nombre de partages (par type et autorisation accordée, avec ou sans mot de passe…)
Nombre de connexions (par appareils et logiciels)

Les responsables des projets Nextcloud sont ainsi plus à même d’anticiper les demandes de nouveaux utilisateurs ou de prévoir les ressources d’une année sur l’autre en fonction des historiques d’activité sur une instance Nextcloud.

Spécifications techniques

Arawa Monitor for Nextcloud possède un grand nombre d’avantages techniques :

Monitor fonctionne avec une instance Nextcloud
Application web (HTML, JavaScript, CSS) proposant un menu interactif par type d’indicateurs de suivi
Application construite à partir de l’utilitaire de visualisation de données Kibana
Les données proviennent d’un serveur Nextcloud, sont transformées par des scripts Logstash et stockées dans le logiciel d’indexation de données ElasticSearch
Outil modulaire et extensible par la possibilité d’ajouter des critères spécifiques de sélection des données

Nextcloud Monitor : tableau de bord fichiers

Monitor for Nextcloud pour vous par Arawa

Arawa Monitor for Nextcloud est édité par la société Arawa. Il est déjà déployé chez plusieurs de ses clients. Actuellement en phase beta, Monitor s’ouvre et évoluera en fonction de vos besoins et de vos contraintes. Nous sommes à l’écoute des problématiques à résoudre, et ferons évoluer l’outil en ce sens avec vous.